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許昕華是行動派,當天就在商場選好了家具和電器,幾個商家也很迅速,在跟秦遠確認過後,便給許昕華優先排了日子,她也就大概等了一周,商家便安排了人送貨上門並安裝了。
新房終於搞定好,許昕華也要準備回羊城了。
一眨眼,一年又過去了,今年情況有點不同,去年公司才成立,到年底放假時,各部門具體職位都還沒有確定,說是公司,完全就是個草台班子。
經過一年的發展,他們現在可以拍著胸脯說,自己公司是正規的、並且還是政府承認的納稅大戶了。
今年是公司至關重要的一年,年會是一定要開的,肖助理起草的文件得到了董事長的批准,已經聽到了風聲的員工個個歡欣鼓舞,就等著發一筆豐厚的獎金好過年。
在這樣的氛圍下,許昕華和郁白文商量決定,年會都去總部開,郁白文讓人定了酒店的宴會廳,還請了電視台的主持人,羊城小有名氣的樂隊和歌舞團,完全是當成文藝晚會在舉辦。
年會的前一周,許昕華把堆積的工作全部處理完,其他事都交給各部門經理負責,自己帶著林助理提前回了羊城。公司第一次開年會,意義自然不同,郁白文和肖助理都是純直男,完全交給他們來辦,許昕華還真不太放心。
許昕華回到總部第一件事,就是向肖助理了解年會準備的進度。
“都按照您吩咐的,能確定出席的加盟商都發去了邀請函,酒店房間也訂好了;主持人也是在電視台請的,剛畢業不久的一對男女,沒什麼名氣,但外形條件很不錯;晚會現場的布置,是酒店易經理推薦的團隊,我讓辦公室的小李隨時跟進……”肖助理抱著筆記本,事無巨細的向許昕華匯報著。
許昕華一邊開電腦,一邊問:“工廠方面也確認了嗎?”
“確認了,股東和管理層都會參加,還有各車間都推選了幾名生產標兵,會在年會上給他們頒獎。”
“不錯。”許昕華點頭道,“工廠和門店,都是公司密不可分的成員,並沒有輕重主次之分,注意不要區別對待。”正所謂會哭的孩子有糖吃,工廠因為沒發生什麼大問題,她跟郁白文都比較把心血放在門店,許昕華就怕底下的人也受到影響。
肖助理是郁白文特意從其他公司挖過來的助理,對工作一絲不苟,聽到許昕華的提醒,便刷刷在筆記上記錄了下來。
許昕華停下了敲鍵盤的動作,對肖助理道:“嗯……我這裡有幾點要補充的,你一起記錄下。”
“您說。”肖助理正襟危坐。
“第一,跟電視台溝通一下,能不能買條祝福廣告,不用太多字數,就讓他們祝咱們公司年會取得圓滿順利,不過預算不能超過五位數。”
“第二,你再準備幾份年會的邀請函,各大報社都發一份。晚報和時尚周刊就不必了,這兩家之前合作過,我親自聯繫他們——最遲在年會前一天,要把與會名單確定下來。”
“第三,你再聯繫下照相館的黎老闆,我聽說他最近入手了兩台攝影機,咱們公司第一次開年會,請他來把年會過程拍下來,刻成碟片留念。”
“好的。”肖助理迅速把許昕華說的這幾點都記下來,又檢查了一遍,才問,“許總還有什麼吩咐嗎?”
“暫時就這些吧,讓財務部長把預算做出來後,先給我過目。”許昕華說完,又補充了一句,“我這次提前回來,主要也是為了跟進年會事宜,記得隨時向我匯報進度。”
肖助理把筆記本合上,一邊問:“晚會現場的效果圖出來了,許總要過目嗎?”
“這就不必了,你們自己跟進,我當天會去現場檢收。”
財務部速度很快,下班前就把預算報表交給許昕華了,許昕華看了看,覺得沒什麼問題,便拿著文件去了郁白文辦公室。
郁白文看到預算表,才恍然大悟,“我忙昏頭了,都忘了叫他們做預算……”
許昕華笑道:“是不是嚇了一跳,總預算加起來,全公司小半個月的淨利潤就沒了。”
郁白文掃了眼她給的那幾條建議,又多出了近十萬的預算,無奈道:“知道公司窮,你還可著勁的花?”
許昕華聳聳肩,輕鬆道:“大頭都花出去了,乾脆也別省了吧,不請電台和報社宣傳一下,咱們年會這幾十萬花得沒有一點水花了。”
其實年會現場要花得也不多,酒店那邊有關係,他們本身就是大宗生意,酒店給了最低折扣,林林種種加起來也就十來萬,大頭還是年終要頒發的獎金,參加年會的員工人人有份,其他嘉賓還有豐厚的抽獎環節,僅這部分就要散出二三十萬了。
郁白文早有準備,心疼歸心疼,對許昕華的建議卻還是很肯定,“還好你提前回來了,這些事我自己可想不到。”
不過許昕華也給了他靈感,郁白文忽然問道:“會場還有空餘位置嗎?”
“有的。”讓酒店多加幾個座位就行了,許昕華沒壓力的點頭。
“那就好,順便把政府和銀行幾個朋友也請過來吧。”
“你決定就行。”許昕華起身伸了個懶腰,“今天沒什麼事了,我先回家啊。”
郁白文挑了挑眉:“不去我家吃飯?”
“今天就不去了,我哥他們晚上的火車,我得去送一送。”
許大哥他們今年回家晚了點,中大已經放假快半個月了,不過學校放寒假,也影響不到市中心分店的生意,前陣子市中心分店生意尤其火爆,連準備放了寒假就回家的許三叔都被留下來幫忙了。
不過也就忙了十來天而已,近幾天生意淡了些,再加上在外面忙了一年,許大哥他們也歸心似箭,索性關了店門,準備回家過年。
郁白文關心的問:“他們買到車票了嗎?”
“你不是把鐵路局的朋友介紹給我二哥了嗎?他直接聯繫了那邊,買了幾張臥票。”
“那就好。”郁白文又想起小許的車留在滬城,沒開回來,就道,“你們家人多,直接開公司的商務車回去吧,鑰匙在前台那裡。”
合作方越來越多,公司的車嚴重不夠用,所以滬城分公司成立的時候,順便添了兩台商務車,一台在滬城,一台留在總部。現在年底了,也沒有客戶要來參觀,這台車也沒什麼用處,許昕華便不客氣的徵用了,“正好它閒著,最近都給我開吧。”
郁白文笑道:“你一個女孩子,整天開這麼大的車多不方便,反正司機也閒著,有事叫他送你就是了。”
“再說吧。”許昕華無可無不可的點頭,看郁白文還埋頭在文件里,又問,“你不下班?”
“我明天不回公司,要去新廠那邊看看進度,這些文件都得處理了,你先走吧。”許昕華可以當甩手掌柜,經理級的中層管理都讓她留在分公司了,很多文件他們有職權批覆,郁白文這邊就比較可憐了,就他一個“光杆司令”,底下全是只能聽吩咐辦事的員工,什麼都要他親自處理。