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第29章 29,倉庫盤點

    還有三天就月底了。

    公司倉庫要盤點。公司規定:每個月的月底要對倉庫現存有的所有物品進行盤點。因為倉庫掛在採購部下,所以每個月的盤點,採購部要全程參與,並且要為每次盤點數據承擔責任。

    倉庫管理人員盤點,採購部核查,確定實存和數據沒有出入,然後制定數據表,簽名。盤點數據表,倉庫、採購部各保存一份,再複印一份給財務部留底。

    到年底的時候,還要進行一次倉庫的年終大盤點,對帳。

    葉雲飛把這個月的盤點工作交給陳知年。

    「阿年,這是這個月的庫存明細登記表,你看一下,核對一下。」葉雲飛把一個標註著『庫存明細登記』的文件夾遞給陳知年。

    「每個月底的盤點工作一定要做好,每次物品的出、入庫要登記好。」葉雲飛打開文件夾,「這是上個月的盤點數據,這是這個月的入庫、出庫登記......從下個月開始,這些工作全部交給你。」

    「這是倉庫現應有的基數......如果數據對不上,要儘快找出是哪裡出了差錯,為什麼對不上?」

    第一次接盤點工作的陳知年有些迷惘,有些懵逼,但也只能硬著頭皮上。  

    不怕出錯,就怕沒有出錯的機會。

    錯了?

    改正就好。

    反正,她還年輕,有犯錯的機會,也有改正的時間。

    盤點,從字面上理解,就是確定倉庫的真實庫存。

    陳知年不擔心盤點,她擔心的是以後的倉庫工作。葉雲飛是採購部經理,所以配備有電腦,他私人還購買了一個倉庫管理系統,很方便。

    只要把一些基數錄入,很多數據就會自動生成。例如錄入某某東西的入庫數量,然後存庫的增加也會隨之改動生成。

    但陳知年是小萌新,沒有電腦,也沒有倉庫的管理系統,需要手動制表。不僅麻煩,還容易出錯。

    呼呼。

    深呼吸兩下,一切都會有的。

    陳知年帶上資料去倉庫,盤點。

    小吳早早就在等著了。

    本應該是小吳先盤點,然後陳知年覆核的。但兩人為了節省時間,同時開始。一樣東西,兩人共同清點,然後再對照數據表上的數量,沒有出入的過,有出入的重新清點。

    倉庫里的東西大大小小好幾百樣,陳知年和小吳用了三天時間才全部盤點清楚。這三天陳知年累得只有氣出沒有氣入,感覺就剩下喘氣的力了。  

    難怪葉雲飛迫切的要招助理,否則,他就是三頭六臂也忙不過來。

    盤點結束,但有好幾樣小東西的數量存在出入,對不上,然後需要解決疑問。

    陳知年和小吳一起,核查所有的入庫、出庫明細。

    「數據沒有問題。」

    陳知年和小吳又把有問題的幾樣小東西清點一遍,「也沒有錯啊。」

    「小吳,你好好的想一想,到底是哪裡出錯了?」陳知年看向小吳,「其他的小東西可以忽略不計,數量相差不大,單價也不高,即使有誤差也在允許的範圍內。但卡套式管接頭就有些麻煩。」

    實存和數據竟然相差了一百多個。

    而且,這質量上乘的卡套式管接頭一個也不便宜。

    「好好的想一想。」

    到底是哪裡出了問題。

    「啊。我想起來了,想起來了,在公司呢。」小吳激動的大喊起來,「這一百八十個卡套式管接頭是葉哥帶回公司的......」

    當時,葉雲飛把購貨單給小吳,讓他入庫,但一百八十個卡套式管接頭太重,葉雲飛讓他先在放公司,等他有時間了,再用車送去倉庫。  

    但因為太忙,葉雲飛忘記了。

    弄清楚就好。

    盤點清楚,小吳制表,陳知年在盤點表上簽名。這是陳知年第一次參加公司盤點,盤點表上『陳知年』三個字有著沉甸甸的責任。

    7月份倉庫盤點表,倉管小吳一份,採購部一份,財務部一份。採購部的這一份,在陳知年手裡保管,並作為下一個月的原始基數。

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