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領導者選人應著重參照的一個重要因素。
有勇,誠是可嘉;有智,實也難得,但要有大智大勇之才,更是不易。領導者
若能識出大智大勇之才並加以任用,必然會給自己的事業帶來巨大的幫助。因為智
勇雙全之才,一方面有過人的謀略,在辦事之前定經過一番周密的算計,對以後的
行動有全面的指導;另一方面,還有敢於拼搏敢於進取創新的勇氣,而這一方面往
往又是許多人才所欠缺的。
南北朝時,北齊的奠基人高歡為測試他的幾個兒子的志向與膽識,先是給他們
每人一團亂麻,讓他們各自整理好。別人都想法整理,唯獨他的二兒子高洋抽出腰
刀一刀斬斷,並說:「亂者當斬。」高歡很讚賞他的這種做法。接著,又配士兵給幾
個兒子讓他們四處出走,隨後派一個部將帶兵去假裝攻擊他們,其他幾個兒子都嚇
得不知怎麼辦,只有高洋指揮所帶的士兵與這個將軍格鬥。這個將軍脫掉盔甲說明
情況,但高洋還是把他捉住送給高歡。因此,高歡很是稱讚高洋,對長史薛淑說:
「這個兒子的見識和謀略都超過了我。」後來高洋果然繼承高歡的事業,成為北齊的
第一位皇帝。高歡以是非識人,確實成功,而高洋也以自己的大智大勇成就了一番
霸業。
人與人之間、人與組織之間的衝突、矛盾既然不可避免,為了向有利的方面轉
化,領導就有必要學會協調的手段,而協調的基本途徑是通過溝通去進行。一般而
言,溝通主要有以下兩種形式:
1.正式溝通。正式溝通是通過組織明文規定的渠道進行的信息的傳遞和交流。
如貫徹上級精神的會議,或者下級的情況逐級向上反映,等等,都屬於正式的溝通。
正式溝通的方式有很多,按溝通的流向來劃分,有三種具體方式:上行溝通、下行
溝通、平行溝通。
上行溝通,是指下級的意見向上級反映。其作用是將職工願望反映給領導,獲
得心理上的滿足,從而激發他們對組織的積極性和責任感;領導者可以通過這種溝
通了解職工的一些情況,如對組織目標的看法、對領導的看法以及職工本身的工作
情況和需要,等等,使領導工作做到有的放矢。職工直接和領導者說出他的意願和
想法,是對他精神上的一種滿足,否則,就將怨氣不宣,胸懷不滿,或者滿腹牢騷,
自然會影響工作。
領導人應鼓勵下屬積極向上級反映情況,只有上行溝通渠道通暢,領導人才能
做到掌握全面情況,作出符合實際情況的決策。要做到這一點,領導者要平易近人,
給大家提供充分發表意見的機會。如經常召開職工座談會、建立意見箱、實行定期
的匯報制度等,都是保持上行溝通渠道暢通的方法。
下行溝通,主要是指上層領導者把部門的目標、規章制度、工作程序等向下傳
達。它的作用有三個,一是使職工了解領導意圖,以達成目標的實現;二是減少消
息的誤傳和曲解,消除領導與被領導者之間的隔閡,增強組織團結;三是協調企業
各層活動,增強各級的聯繫,有助於決策的執行和對執行實行有效的控制。
為使下行溝通發揮效果,領導者必須了解下屬的工作情況、個體興趣和要求,
以便決定溝通的內容、方式和時機,更主要的是,領導者要有主動溝通的態度,經
常與下屬接觸,增強下屬對領導者的信任感,使其容易接受意見。在下行溝通的同
時,要聽取下屬的意見,必要時根據下屬意見作出改正,以增強被領導者的參與感。
平行溝通,是指部門中各平行組織之間的信息交流。在單位中各部門之間經常
發生矛盾和衝突,除其他因素以外,相互之間不通氣是重要原因之一。平行溝通能
夠加強組織內部平行單位的了解與協調,減少相互推誘責任與扯皮,從而提高協調
程度和工作效率,同時還可以彌補上行溝通與下行溝通的不足。因此,保證平行組
織之間溝通渠道的暢通,是減少各部門之間衝突的一項重要工作。
2.非正式溝通。非正式溝通是指在正式溝通渠道以外進行的信息傳遞和交流。
如,單位職工之間私下交換意見,議論某人某事以及傳播小道消息等。
這種非正式溝通,是建立在組織成員個人的不同社會關係上。如,幾個人的年
齡、地位、能力、工作地點、志趣、際遇以及利害關係的相同,等等,他們之間頻
繁地接觸,交換各種信息,形成一個非正式團體。因此非正式溝通的表現方式和個
人一樣具有多變性和動態性。因為是個人關係,就常有感情交流,因此還表現為不
穩定性。這種交流久而久之,就會產生非正式團體首領。從管理的角度看,這種非
正式的意見溝通,乃是出於人本來就有的一種相互組合的需要,而這種需要若不能
從組織或領導者那裡獲得滿足,這種非正式的結合要求就將增多。