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我答應他如果發票送到華鐵總部的指定接收人後,會及時給他匯報的。
你現在發票的事情進展得怎麼樣了呢?」
唐英在電話里焦急地答道:「張總,發票的事情還沒有進展,我剛到財務領導這裡,準備請領導幫助我協調蓋發票專用章的事情。」
張雲青在電話里答道:「好,那你的發票整好後,及時告訴我一下就行。你先忙。」
唐英聽到張雲青掛了電話後,把手機收了起來,對財務的唐雨蘭講道:「唐姐,你看這個發票蓋章的事情,把項目部給急得,我才到你這裡,張總就在打電話來催問結果。」
唐雨蘭接過唐英遞過來的發票講道:「這個發票蓋章的事,本來是我這裡去辦的,但是我現在手裡的事情比較多,忙不過來。你又要得很急,我這裡有一個用章申請表,你自己填一下。」
唐英接過唐雨蘭遞過來的用章申請表答道:「好的,唐姐,我先來填。不懂的地方你要幫助指導一下哦。」
唐雨蘭答道:「沒有問題。你先填嘛。」
唐英把用章申請表花了幾分鐘填完後交給唐雨蘭道:「唐姐,我填完了,麻煩幫助審核一下。」
唐雨蘭接過表格快速地瀏覽了一遍後講道:「用章類型需要填上發票專用章,其他沒有問題。你在用章申請人這裡也簽上你的名字後給我。」
唐英簽上自己的名字後又把用章申請表遞給了唐雨蘭,唐雨蘭也在用章申請人那裡簽上了自己的名字,然後把用章申請表遞給了唐英並安排道:「麻煩你去找財務副經理馬靜、財務副總監薛雪簽字。
簽字完成後就可以去找公司的蓋章專員孟雅青蓋章了。
蓋完章後記得還要到我這裡來一趟。」
唐英答道:「好,我現在去找領導們簽字。」
唐英在財務的大辦公室里找了好久,找到了財務副經理馬靜的工位:「馬經理,你好,我是南山項目的出納唐英。有個著急蓋發票專用章的事情需要麻煩你簽字審核。」
唐英說完後就把用章申請表的需要蓋章的發票一起遞給了財務副經理馬靜。
財務副經理馬靜接過用章申請表仔細看了看,又問了唐英幾個細節問題後便簽上了自己的名字。
唐英為了避免又滿辦公室去找人,便向財務副經理馬靜請教道:「馬經理,麻煩問下是不是還需要去找財務副總監薛雪總簽字呢?」
財務副經理馬靜答道:「是的。知道她的辦公室在哪裡嗎?」
唐英不好意思地答道:「我在項目部待的時間長了,總部各位領導的工位變了好多,還需要麻煩你告訴一下薛總的辦公室在哪裡。」
財務副經理馬靜轉身用手指了一個方向道:「看到沒有,從我這個工位起,到第四張辦公桌那裡對著的那道關著的門就是薛總的辦公室門。」
唐英答道:「好的,感謝馬經理了。我現在去找一下薛總簽字。」
唐英說完後便走向了財務副總監薛雪的辦公室,到了辦公室門口後,唐英禮貌地、輕輕地敲了三下門,然而沒有反應。
等了十來分鐘,唐英又敲了三下門,還是沒有反應。
此時門口工位的人正好回到工位上,唐英走過去問道:「麻煩問下薛雪總去哪裡了?知道不?」
那人謹慎地回答道:「你是哪位,找她什麼事情?」
唐英連忙把手裡的用章申請表和發票遞給那人看,然後講道:「我是南山項目的出納,叫唐英。找薛總是因為這批發票急需蓋發票專用章,需要她簽字。」
那人看了看唐英遞過來的材料後答道:「我早上來的時候,聽薛總說今天上午的會議有點多。
現在敲門沒有人答應的話,應該是去開會了。
但是不知道具體在哪個會議室。
你還是給她打個電話吧。
這個牌子上是她的電話號碼。」
唐英把牌子上的電話號碼存入了自己的手機通訊後笑著講道:「你的工作做得真細緻,還專門整了一個牌子。」
那人微笑道:「沒有辦法嘛,有的時候一天有好人到這裡來要電話號碼。
只要確認了,是可以給號碼的人,就要給大家找號碼,這種事情雖然小,但是卻很耗費時間。
所以我就被逼著想了這麼一個主意。」
唐英笑著表揚道:「你真聰明。」
說完後,唐英試圖撥打財務副總監薛雪的電話號碼,但是沒有打通。
唐英便選擇給項目經理周文成打電話求救道:「周總,我需要找到財務副總監薛雪簽字,才能在發票上面蓋到我們公司的發票專用章。
她現在估計是在開會,我要到她的電話號碼了,但是打不通。
你能夠幫忙聯繫催辦一下嗎?」
周文成答道:「好,你稍微等一下。」
一會兒後周文成給唐英打過來電話安排道:「薛總正好在我們五事業部的三號會議室開會,她答應讓你馬上去找她簽字。」
唐英在電話里答道:「好的。我馬上就去。」
唐英等周文成掛了電話後,拿上用章申請表快速地向五事業部的三號會議室走去,到了會議室門口,看到薛雪後揚了揚手中用章申請表。
薛雪示意她進會議室去。
唐英進去會議室後把用章申請表遞給了薛雪,薛雪邊簽字邊問道:「這個發票要得這麼急,什麼時候能夠回款?」