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張雲青答道:「好的,李工。我知道了,謝謝指點。
那我明天還是到你的辦公室來催一下你哦。」
李工笑道:「辦公室的大門隨時向你敞開的,你要來我又攔不住你。」
張雲青笑道:「好的,李工。你是開車來的,還是怎麼來的?」
李工:「我開車來的,就停在門口路邊上的停車位的。」
張雲青:「行,李工,我沒有其他問題了。
為了完全起見,還是你先走。
我等你走了後,我再自己走。」
李工答道:「好,我先走了。」
李工說完後,站起身來離開了666包間。
服務員看到李工走了後,便過來666包間問張雲青:「先生,請問你還要待多久呢?還有幾分鐘,就到了我們店打烊的晚上十二點鐘了。」
服務員來問得比較勤,張雲青心裡也有點不太舒服,回答道:「我知道了,我稍微收拾一下,把東西收齊就走,大致還需要個幾分鐘的時間的。」
服務員精神疲憊地打了個哈欠道:「好的,先生。我知道了。」
張雲青檢查了一下自己帶來的私人物品,收拾好後,看手機上的時間顯示已經是晚上的11:59了,抬腿走出了包間666的門。服務員馬上就進去收拾打掃衛生了。
張雲青來到路邊停車位,上了車關好門,啟動汽車後開車回南山項目部。
第二天早上九點,南山項目部商務部辦公室。
張雲青把于丹珍、黎惜萱喊到自己的辦公桌前開短會。
張雲青說:「你們兩個把這段時間的工作情況匯報一下,讓我了解下進展情況。誰先說。」
于丹珍答道:「小黎,你先說嘛。」
黎惜萱答道:「我的事情,沒有好大的說頭。
基本上都是於姐安排一些活我就干一些活。
主要是編制了一些對上簽證單的預算書作為簽證單的附件。」
張雲青:「哦。」了一聲後,看著于丹珍道:「那你說說情況。」
于丹珍答道:「這馬上就要月底了。
我們一是要編制對上的進度報表。
二是等幾天要編制公司內部的資金計劃表。
這兩件事情是比較消耗時間和人的。
我在想,這幾天對上的簽證單的事情是不是可以緩一緩了?」
張雲青笑道:「於工,你剛才說的這兩件事情都很重要。
對上的進度報表涉及到我們這次能夠回多少款。
對下的資金計劃涉及到對下要付多少錢。
對上的簽證單辦理的事情也是非常重要的,對我們是否能夠實現理想的毛利率,影響是非常大的。
我們不能夠把對上的簽證工作主動地喊停,但是可以把這個工作的優先級排在後面一點點。
讓對上進度申報和對內的資金計劃表編制工作的優先級排在最前面。」
「行,張總我知道了。」
「對上的進度報表的工程量數據你問工程上的人要了沒有?」
「還沒有。」
「今天就要找生產經理徐坤要對上的工程量數據信息,包括這次進度期間已經完成的施工區域及對應的工程量。
要注意的是生產給的工程量有可能與你的清單不匹配,還需要計算的地方要抓緊計算。
也要提醒生產的人員提前一點與監理、甲方溝通我們想報哪些地方的完成產值,爭取到他們對我們的理解和支持。
還有黎惜萱在整清楚我們這次申報進度產值的主要內容後,就要立即約造價諮詢單位的丁工,主動告訴她,我們的想法,如果對方有意見就要帶回來,項目部內部商量對應的解決辦法。」
黎惜萱答道:「好的,張總,我記下來了。」
「於工,對上的說完了。對下的資金計劃表編制,你是準備怎麼處理呢?」
「我是準備到了月底的那一天,再讓他們上報他們這個月已經完成的工程量。」
「如果這樣安排的話,到時我們項目部的反應來得及嗎?」
「不清楚。」
「我們正常情況下,是每個月的月初1-5號間,公司會要求項目部把自己的資金計劃報給公司去審核。
往往是1號開始就天天催。
而且我們上報的資金計劃額度比如說是1000萬,結果公司就給你批個500萬。
這樣搞的話,我們是搶工項目部,供應商拿不到對應的進度款,就在搶工上面行動表現得比較遲緩,搶工不給力,下次拿進度款時相對應的是完成產值就少。
這會是一個很不好的惡性循環,對項目部的順利發展帶來很大的不利影響。」
「我覺得我們現在也是不需要再這麼的老實了。
應該針對這種情況,提出一種解決辦法來。」
于丹珍答道:「這個能夠有什麼辦法?」
張雲青笑笑道:「怎麼會沒有辦法呢。
舉例子,某個供應商這個月完成了產值是100萬,我們在編制資金計劃時把這個100萬稍微放大點填寫,比如填寫成120萬,這樣報上去的資金計劃額度,公司再砍點後,我們項目部才不會陷入完全被動沒有錢用的狀態。」
于丹珍答道:「這個辦法可以是可以,但是究竟放多大,我是定不了的,你要給我一個指導意見才行。」