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趙滿福答道:「做錯了,改就行了,有什麼好抱怨的呢?」
張雲青答道:「我也不想抱怨,主要是這些標準是裝在財務人員的腦袋裡面的,沒有形成書面的文件告訴項目上錄入ERP相關的人員。而且每換一個財務人員,還有可能標準不一樣。
這樣的內耗,確實搞得我們項目部的相關人員比較的疲憊。
剛才提到的對上簽證的事情,要說難也難,要說不難也不難。
主要的是需要供應商、生產現場管理人員、商務人員最好是在現場討論確認。
而且對上對下的簽證要分開,否則對上辦得再多,對下也要那麼多,對公司的意義也就不大了。」
第330章 不會扣工資吧?
趙滿福講道:「你講得有道理,對上對下的簽證,可能你要多花點功夫了,不能放任于丹珍去管控了。
這個項目的毛利率能不能實現,這麼大體量的設計變更,所引起的簽證,影響一定是巨大的。
你在這個項目上要特別關注這個事情。」
張雲青答道:「好。
現在已經十一點過了,我回辦公室看看,如果她們兩個商務的人上班來了的話,我就把你的意見對應的工作再跟他們安排一下。
爭取能夠早點落實好。」
趙滿福答道:「可以,你要早做準備。早點把這個項目的商務的人帶來可以獨立運行項目。」
張雲青敏感地問道:「怎麼要有新項目了嗎?」
趙滿福答道:「可能會有,但具體是哪一個,還不是很明確。我們倆現在跟管一個項目有什麼差異,只有管了多個項目部後,我們才能成為真正的片區。」
張雲青答道:「我好期待那一天能夠早點到來。」
趙滿福答道:「不要高興得太早了,我們必須要有能力把這個項目處理好的情況下,再接手管理新的項目,對我們才是更有利的。否則成天都是焦頭爛額的事情的話,那可就沒有什麼人生的樂趣了。」
張雲青答道:「你放心,我一定按你的指示,儘快讓這個項目的商務能夠獨立地自行運轉。」
張雲青跟趙滿福聊完後回到了商務部的辦公室。
一進辦公室後,張雲青看到黎惜萱、于丹珍都來了,便問道:「哦,你們終於來上班了。
我今天早上睡過頭了,到辦公室十點過了,那時你們都還沒有來。」
于丹珍道:「哎呀,我跟小黎也是睡過頭了。不然,你看我們哪天不是按時來上班,哪天不是多遲還在加班的呢?
我們沒有這個躲懶的習慣。」
黎惜萱小心地問道:「張總,今天上班遲到了,不會扣工資吧。」
張雲青答道:「昨天晚上慶祝,大家都睡過頭了,自然不會扣誰的工資了。
剛才趙總提醒,讓強調一下所有的員工的手機都不要關機,要保持二十四小時開機。
以避免有緊急情況發生時聯繫不到人。
你們兩位都到我這邊來開個短會。」
黎惜萱、于丹珍都帶上記錄本和簽字筆來到張雲青的辦公桌前找了把椅子坐下來。
張雲青開口講道:「剛才我去跟趙總聊了會兒天。
趙總已經明確給我提要求了。
讓我把這個項目的商務運轉工作處理好,使之能夠儘快地獨立運轉起來。
這就意味著,我必須要把我手裡做的具體業務平穩地過渡給與你們相關的人。
我的想法是,把具體工作無論是對上、還是對下的工作,從下個月開始全部移交出來,這個月呢我仍然先整起走,給你們一些緩衝的時間。
這樣的話,于丹珍以後的擔子就要更重一些,當然了黎惜萱的擔子自然的也會加重不少。
對於公司的商務人員配置來說,按目前了解的情況也就最多配一個商務主管加個預算員了,材料的、苗木的一般也是每個項目只配一個人。
所以要趁我常駐在這個項目部的時間段內,把業務交給你們試運行。
避免突然有了新項目後,我顧了新項目就顧不了老項目的情況出現。」
黎惜萱答道:「沒事,張總,只要我忙得過來,安排給我的事我都會做的。」
于丹珍也表達道:「我主要是管理人和橫向溝通要差一些,就怕一時半會兒的適應不了啊。」
張雲青答道:「我也是這樣的,比你好不了多少。
但是,經過實際的工作歷練了後,肯定就會慢慢地改觀。
于丹珍,你以後的工作中,要注意的是把能夠安排給黎惜萱做的事,就要安排給她做,確實安排不出去的或者是她根本就不會的事情,才留在自己的手裡。
小黎你就要隨時有配合于丹珍的心態,你們兩個人就會合作得比較好。」
于丹珍答道:「我儘量學好工作安排吧。」
黎惜萱答道:「於姐,以後你就多安排工作任務給我就行。我有空了的時候,我也會主動告訴你,爭取要新的工作任務。」
張雲青笑道:「你們兩個人這種態度應該是沒有問題的,要繼續發揚哦。」
看了她們兩人一眼後,張雲青繼續講道:「小黎提取下月預計產值工程量的事情,你估計明天能夠完成嗎?」
黎惜萱答道:「今天上午又提取了一會兒,按時間進度估計來說的話,明天可以完成。」