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韓招財與蘇德蒯在上午十點,把八個項目部的付款明細表簽字版本都收齊了。兩人帶著項目部簽字完善的列印稿去找花百年簽字。
花百年看了看表格文件問道:「八個項目部的總資金計劃是2540萬嘛。」
蘇德蒯答道:「總額是2540萬。但是這個協調工作太難了,幾乎每個項目都是提交了幾次付款明細表,一次比一次少,最後才符合項目部分配的要求。」
花百年笑道:「只要資金計劃不能按項目部上報的要求額度執行,就會存在這種類似的協調問題。你這剛來上班,與項目部人員相互間還不熟悉。所以這個月大的額度協調是我在溝通落實,從下月開始你就要的嘗試自己先協調,確實努力了還搞不定的再來我商量。」
蘇德蒯想了想,面露難色地答道:「花總,這樣是不是太急了點,我還想你多帶我段時間呢。」
花百年道:「不急,我手裡的事特別多,你先按這個意思安排辦理,盡最大努力在自己的能力範圍之內解決好。」
蘇德蒯答道:「好的,感謝花總信任。我與韓工去找宋總裁簽字了。」
蘇德蒯與韓招財帶著花百年已經簽字的項目部付款明細文件,來到了五事業部總裁宋致遠辦公室。
韓招財向宋致遠匯報導:「宋總,這是我們事業部本次的資金付款明細。」
宋致遠問道:「嗯,財務簽批的資金計劃額度是多少呢?」
韓招財答道:「財務批准的資金計劃額度是三千萬。」
宋致遠問道:「那這次準備簽字的付款明細總額度是多少呢?」
韓招財道:「是2540萬。」
宋致遠問道:「這中間有個60萬的差額是怎麼回事呢?」
韓招財答道:「這個差額是花總在與各項目部的溝通過程中,有意地留出了60萬的機動額度。以應付生的緊急情況。」
宋致遠聽了後,沉默了一會,然後開始在付款明細表上簽字,簽完後把文件遞給了韓招財後,安排道:「記得給花百年說一下,由於這個機動額度太少了,讓他不要輕易答應給誰。在準備動用這個機動額度前一定要記得來我商量好後再定。」
韓招財接過文件後,答應道:「好的,宋總,等會兒我就把您的指示意給花百年總傳達。」
韓招財想了想後,比較不好意思地撓撓腦袋道:「宋總,我手裡的工作,蘇德蒯已經基本學會了。我明天就要從西方建築離職,去為原來的劉老闆服務了。」
宋致遠聽後抬起頭道:「花百年說過你要走。但不知道你走的這麼急。你確認蘇德蒯現在起能夠接手你做的資金計劃審核協調工作嗎?」
韓招財點頭答道:「我認為是沒有問題的。如果您有時間的話,可以讓蘇德蒯給您匯報下,他對資金計劃管理工作的理解。」
宋致遠放下手中的簽字筆,掏出一隻香菸,點燃後對蘇德蒯示意道:「小蘇,你講講。」
蘇德蒯站直了身子,語氣平緩地回答道:「宋總,我通過這時間的工作和學習,理解資金計劃審核工作的關鍵點是:
1、根據項目部的資金計劃表文件,找財務對接人獲得已付款數據,確保每份資金計劃的已付款數據是正確的,避免超付、重複支付。
2、根據財務批准的許可事業部資金計劃總額度,與項目部、大區領導,充分溝通,讓各項目部再次上報的付款明細總額度是小於或等於財務批准的額度。」
宋致遠問道:「溝通協調怎麼樣,習慣了嗎?」
蘇德蒯道:「這個月與項目部的協調是我親自辦理的。」
宋致遠對蘇德蒯道:「好,以後你要繼續努力。」
又對韓招財道:「你到新的地方也要好好工作。你們去忙吧。」
第086章 送別韓招財
韓招財與蘇德蒯給宋致遠道別後,來到了花百年的辦公室。
韓招財匯報導:「花總,宋總說我們事業部的機動資金計劃額度只有60萬,太少了。讓轉告你,如果要動用這個額度前,一定要找他商量。」
花百年答道:「好,我記下來了。」
韓招財把自己手裡的工作、資料反覆進行了清理,形成了資料交接清單,與蘇德蒯進行了書面交接簽字確認。
韓招財帶著簽字版本的資料交接清單來到花百年的辦公室,匯報導:「花總,我與蘇德蒯的工作交接已經完成,並且形成了書面簽字文件。」
花百年道:「好的。給我看看。」
韓招財把簽字版本的資料交接清單文件遞給了花百年。
花百年看了看後問道:「這個交接工作看起來是比較清晰明了的了,但是畢竟這麼多的事情,難以在一張交接表里體現清楚明白,如果以後蘇德蒯在實際運行的工作中,還存在疑問的地方,還希望你能夠一如即往地指導他。」
韓招財爽快地答道:「花總,您放心,我給蘇德蒯也講了,如果還有需要找我溝通了解的地方,隨時打電話就行,我的電話號碼不會改變。」
花百年又講道:「你此次再回你劉老闆那裡上班,畢竟你是離職過一段時間的了,你要想辦法修復好你們之間的關係,不要再讓人家產生疑問。」
韓招財答道:「感謝花總提醒,我一定會注意這方面的問題。」
花百年揮了揮手道:「祝你前程似錦!就不專門送你了,你保重!」