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花百年答道:「我聽清楚了。趙總對材料人員提了兩個問題,一個是人員的數量配備不齊,至少少配備了一個材料人員;另一個是現有材料人員的工作經驗不行。」
宋致遠問道:「那你認為這兩個問題要如何解決呢?」
花百年答道:「宋總,趙總認為的問題,對我們商務部來說,並不是問題。
數量不齊的問題,我和材料負責人雷召商討過,目前的兩個項目一個是在建的,一個是完工結算的,用一個就足夠了,如果有時間上的衝突,那就先保障處理在建項目的事情。這樣的話可以為公司節約一個材料人員的成本。
工作經驗不足的問題,材料負責人雷召就是工作過十多年的了,但是這樣的人並不好找,也做不到每個項目都配備像雷召這樣工作經驗豐富的材料採購人員。
我們是如何解決這個問題的呢?
我們商務部經常組織培訓,不僅僅是材料人員的培訓,還有預算人員的培訓,苗木採購人員的培訓。
這些培訓是不定期的,如果問題多,比較集中,就立即組織培訓,用培訓來解決這個工作經驗不足的問題。
我們讓那些老材料採購人員、老預算人員、老苗木採購人員作為主講師,讓他們把畢生所學,歸納總結出來,形成PPT文件,然後抽調項目部的需要學習、培訓的人員回到事業部商務部,參加培訓學習。
我可以負責任地說,只要我們能夠找出來某個人的什麼問題,我們就能夠,有針對性地通過培訓來解決和化解這個被發現的問題。」
宋致遠答道:「好的,我聽明白了。滿福總,百年總的解決辦法你滿意嗎?」
趙滿福講道:「宋總,花總,我是真不知道花總有如此完美的解決辦法,百年總的這個解決辦法,我還是比較滿意的。」
花百年答道:「滿福總,我這個人喜歡低調,想的就是如何把宋總交待給我的任務完成好就行,沒有宣傳過,所以你不知道也是很正常的。」
宋致遠講道:「滿福總,百年總,你們兩也不用客氣了,只要問題解決了就好。
關於施工組織設計問題,目前你是如何安排的,百年。」
花百年答道:「施工組織設計編制問題,一直是我們商務部的軟肋,我們都是安排人找個模板來結合招標的施工圖進行修改,有一些工藝是根本就不懂的,不像生產團隊的人員,他們是在現實施工中,通過多年的工作經驗錘鍊出來的。如果有生產團隊安排的人助力的話,施工組織設計問題應該能夠做得比較完美。」
宋致遠問道:「這個問題,你找中標後的生產接手者,就是趙滿福總安排就行了嘛,你找過沒有?」
花百年答道:「找過一次,滿福總說,項目部在搶工,我就沒有好意思再找了。」
宋致遠答道:「臉皮薄這個問題,你要克服,只要是為了公司的工作服務的事情,你就要毫不猶豫去找相關人員,要求他們配合你的工作,又不是私事,你在怕什麼呢?」
第244章 快速獲得靈感
花百年不好意思地答道:「好的,宋總,給我一點時間,在以後的工作中我一定改正這個缺點。」
花百年說完後,又轉頭望向了趙滿福道:「滿福總,你看,宋總都批評我了,這個施工組織設計工作搞不好的事情,還需要向生產團隊求助,麻煩你安排一個合適的人幫助整一下。」
趙滿福道:「南山項目確實在搶工,安排不出人手來,容我再想想。」
宋致遠則好心地提醒道:「滿福總,只要是你南海片區內的所有人員都歸你調動。你真的就沒有合適的人選?」
趙滿福答覆宋致遠道:「宋總,目前我是常駐在南山項目的,所以對南山項目的人員比較熟悉,南山的人員情況和搶工工作確實調不出來合適的人手。
瓊山博灣項目我只與生產經理宋曉山有過一點接觸,他手下那幾個年輕人還不了解,這個項目目前正在做對上、對下的結算工作,只有這個宋曉山在這裡坐鎮,他的工作情況我是知道的,還是相當忙的。」
宋致遠答道:「宋曉山這個人,工作是認真負責的,只要交待給他的工作,他一定是認認真真地去做好的。對上、對下的結算工作,又不需要他本人天天蹲點在那個項目部上。
我倒是覺得,你可以給他加加擔子,讓他來配合百年把這個施工組織設計的工作做好。」
趙滿福雖然不是很情願這樣安排,但是宋致遠已經提出了這個建議,自己作為下級,便只好表示感激地答應道:「嗯,感謝宋總提醒,那我就安排宋曉山配合百年總來完成這個投標項目的施工組織設計的編制工作。」
宋致遠對花百年講道:「現在已經解決了材料人員詢價的問題、施工組織設計的編制問題,還有沒有什麼問題是需要生產團隊進行配合的,百年?」
花百年講道:「事業部的商務部,這段時間人手少,業務多,滿福總,還需要你那裡抽調一個預算造價比較熟悉的人手配合套定額和審核其他人套的定額,以保證本工程的投標報價萬無一失。」
趙滿福道:「現在項目部的事情非常多,根本就抽不出預算人員來。」
花百年講道:「雲青就是一個現成的好預算人員,正好他這次也是回來參加了這次組織的標前會議,對情況也是比較熟悉了,抽調他用幾天,標投完了就還你。」