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京信集團南海分公司負責人唐志強唐總,在我們西方建築來說,至少要片區生產負責人的崗位的人才有資格去拜訪他的,否則的話會起反作用。
像宋曉山他,不要說是代項目經理,就算是項目經理,也就最多能夠允許他正常拜訪到這個博灣項目的甲方項目負責人而已。
他們這個京信集團還是比較著重級別對等問題的。」
張雲青摳了摳腦殼憨笑道:「我還以為是哪個都可以去拜訪的呢?」
趙滿福答道:「肯定是,不是哪個人都能隨便去拜訪甲方的任意一個級別的領導的。
比如說我,我也不能輕易去給甲方的劉雨澤、蘇夏山接觸,這兩個人就必須是項目部具體經辦事情的人去接觸。
以後這個項目上的商務負責人到位了後,你都不用再去接觸蘇夏山這樣層級的人了,而是應該去接觸蘇夏山的領導層面的人。
這個在職場上也是有一定的講究的,首先是要講究對等接觸原則。
原因是級別、崗位相當,才有共同的話題,才可能有共同的認識。
否則的話,極易出現雞同鴨講的畫面,讓人難以收拾。」
張雲青笑道:「原來與人打交道,還有這麼多的學問在裡面啊。」
趙滿福答道:「與人打交道的學問就太多了,人類終身都在研究這個事情,但是仍然有非常多的人是我行我素,不去研究,不去思考,即使犯了錯也不自知。」
張雲青點點頭:「嗯、嗯、嗯。」
正在兩人聊天的過程中,趙滿福的辦公室響起了敲門聲。
趙滿福聽到敲門聲後,中氣十足地喊了一聲:「請進。」
辦公室門應聲被推開,博灣項目的財務出納鄒芳走了進來,笑道:「趙總,看你今天應該是有什麼喜事嗎?這麼高興。」
趙滿福答道:「還能有什麼喜事呢,就是項目部的認價、產值、收款這些事情都已經出現了比較順利的跡象,終於要擺脫爛項目的形象了。
當然是比較高興了。」
「哦,那恭喜趙總了。
剛才宋總安排我取五萬元給張雲青,我已經把錢帶來了。」
「行,辛苦你了。
你把錢給張雲青就行。」
「好。」
「張總,我已經把這個五萬元的借款單找項目經理宋曉山簽字了,麻煩你把借款人這裡簽字了後,就可以把錢領走了。」
張雲青接過財務出納鄒芳遞過來的借款單說了聲:「好。」
便在借款人位置簽上了自己的名字和借款的具體日期。
在把簽名後的借款單返還給財務出納鄒芳時問道:「芳姐,這個錢不能這麼直接放著,需要有一個不透明的袋子之類的裝著。
有沒有呢?」
「有,等會兒我給你帶一個牛皮紙的文件袋來就可以裝一下了。」
「好的,謝謝芳姐。」
「不用客氣。」
等忙完把錢交接給張雲青的事情後,財務出納又問趙滿福道:「我在銀行辦事的時候,張總通知我到你的辦公室來,說要商量什麼事情嗎?」
趙滿福答道:「是的,鄒芳。
是這麼個事情。
現在我們已經明確了,甲方今天就能夠把我們的書面認價的事情給我們辦好,同時下午應該也就能夠把本次的進度產值審核出來,也就知道本次申請工程進度款的金額了。
我讓張雲青去問了甲方,在這種情況下,我們要想收到甲方的工程進度款,還有一個必要條件就是甲方的蘇夏山必須要收到我們西方建築提供的不小於付款金額的發票。
找你來就是想商量,我們要如何才能用最短的時間把發票開出來,把發票的原件給甲方蘇夏山。」
財務出納鄒芳思考了一會兒後答道:「趙總,以前我們開發票,從來沒有這麼的急過。
一般都是通知可以收款了,並且有收款的具體金額,然後我們再向公司的財務申請預繳稅款的金額。
這麼一個過程往往需要一周左右的時間。」
趙滿福答道:「一周的時間太長了,不行。」
財務出納鄒芳答道:「一周的時間還太長了?趙總,我這還沒有算我們現在是沒有外經證的情況。
如果要開出外經證的話,京都的財務要派人到當地稅務局去辦好外經證,再寄給我們,這個事情還需要大約一周多的時間。
也就是說如果我們要想開出發票的原件來的話,按常規做法,大致需要15天左右的時間才有可能實現的。」
趙滿福答道:「幸好我找你來問了。
這個辦理外經證,需要很複雜的手續嗎?」
鄒芳答道:「這個事情我沒有去辦過,我只知道個大概。
京都的財務的人需要拿到公司的授權文件,帶著我們需要開外經證的項目的合同原件在企業的註冊所在地稅務局去辦理外經證,稅務局審核通過後,就可以開張外經證給公司的財務人員。
然後公司的財務人員把這個外經證的原件用快件的形式快遞給我,我拿著這個文件到項目所在地的稅務局去備案成功後,才有資格申請繳納稅款。
才能正常地開出發票來。」
趙滿福顯得不是很高興地問道:「鄒芳,這麼複雜的事情,是不是有了施工合同文件後就可以申請辦理外經證了呢?」