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黎惜萱道:「好的,我只能保證先看看,因為現在算工程量,需要花費的時間實在是太多了,而且清標是定了關門時間的,所以我們的算量和清標的工作必須是只能提前完成,不能延期完成。」
「這麼要求的原因是什麼?」
「聽張總說,主要原因是,如果不按照建設方要求的這個時間節點,完成我們手裡的清標工作的話,會導致建設領導無法審批我們的對上進度款的申報審核工作。」
「好的,知道了,確實比較嚴重,你的工作重點還是放在那個算量上面。」
「好的,知道了,於姐。」
于丹珍回到自己的工位上,登錄了自己的QQ郵箱,把剛才項目財務出納唐英傳給她的文件全部都下載了下來。
于丹珍把那張ERP權限登記表列印出來後,仔細地看看了看具體的內容,然後來到了張雲青的辦公桌面前,把文件遞給了張雲青道:「張總,這張表格是我剛才去與項目財務出納唐英溝通時,她告訴我的,說我們三個商務的人員都需要填寫這張ERP權限登記表。你看看這些權限我們該如何設置。」
張雲青看了看于丹珍遞來的ERP權限登記表後講道:「這樣,這張表你來填,黎惜萱是項目的ERP錄入發起人員,你是項目的商務負責人,我是片區的商務負責人。」
第150章 不能簽
于丹珍問道:「張總,職務問題我清楚了,我已經填上了。但是每個人的權限呢怎麼定的呢?」
「權限問題的話,你們兩個人的錄入、審核、查詢權限都選上,我的也是。」
「好的,你看,我已經按照你的意思整理填好了,是這樣嗎?」
「對的,是這個意思。」
「按這表格的意思是項目上你簽字就可以了,然後傳給公司的誰去走的流程呢?」
張雲青伸出右手扣了扣腦殼,道:「這樣,我把字簽了,你先掃描好後,給這個管理資金計劃的蘇德蒯發過去,問問他,看看是不是他在幫助跑這個流程。這個是蘇德蒯的QQ號,這個是蘇德蒯的手機號。」
于丹珍答應道:「好的,我這就去掃描。」
于丹珍回到工位把ERP權限申請表掃描好後,在QQ上去添加了蘇德蒯的QQ號為好友,沒有驗證,直接通過的,順便就把掃描件用QQ離線的方式發給了蘇德蒯。
于丹珍把張雲青給的蘇德蒯的電話號碼存在自己的手機上後,順手撥了出去,電話通了:「喂,你好,請問是蘇德蒯蘇工嗎?」
「嗯,我是蘇德蒯,請問你是哪位?」
「蘇工,你好,我是西方建築南山項目部的商務主管于丹珍,今天才到項目部上班的。」
「於工,你好,我手機號是誰給你的呢?」
「蘇工,你還挺謹慎的嘛。」
「工作上要嚴謹點嘛,萬一出錯了呢,你說是不是?」
「是的,嚴謹點沒有問題。你的手機號、QQ號碼都是張雲青張總給我的,我還在QQ離線上給你發了一份文件,你現在能夠看到嗎?」
「能看到。」
「張總讓我來請教你下,看看這個ERP的權限申請表,是不是找你來幫助跑後面的審批手續。」
「目前來說,就是找我,我列印出來了,現在就去幫你跑這份手續的簽批吧。」
「好的,那感謝蘇工了哦。」
「不用客氣。」
蘇德蒯與于丹珍溝通完成後,便拿著列印出來的南目項目ERP權限申請表到了花百年的辦公室。
花百年問道:「什麼文件?」
蘇德蒯把文件遞給了花百年道:「我看了下,張雲青所在的南山項目部這幾天又招了兩個商務人員,剛才這個新入職的于丹珍給我打了電話,讓幫助跑一下這個ERP權限申請表的簽批手續。」
花百年接過蘇德蒯遞過來的文件看了看後,便簽字同意了。
蘇德蒯拿著文件到了財務部,按表格提示需要找財務副總監薛雪簽批才行。
蘇德蒯來到了財務副總監薛雪的工位,問道:「薛總,我這裡有一份南山項目的ERP權限申請表,你看看是不是找你簽批後就可以落實了。」
財務副總監薛雪接過蘇德蒯遞過來的ERP權限申請表,仔細看了看後講道:「你這文件不合格啊,不能簽。」
「麻煩薛總指點下,是哪裡不合格呢?」
「你看,這個項目部人員的權限授予是有規定的,商務的基礎員工是只能有錄入權限,不能夠有其他權限。商務主管的權限是只能有錄入權限、審核權限,不能有查詢權限。片區的商務負責人是可以有審核權限、查詢權限的,但是絕對不能夠有錄入權限的。」
「薛總,這麼複雜啊,我估計項目部不知情吧,給填錯了。」
「填錯了,就重新填好了再來嘛。」
「薛總,你看需要找這麼多的領導簽完字,手續才能夠走到你這裡,你看能不能夠在這個申請文件上把你的意見簽批上去,這樣我們就可以少跑一遍流程。」
「那哪行呢?這是公司財務部的規定,所有這些留存的文件不能夠隨便塗改,要是塗改了後如果不小心出了錯,那怎麼知道是誰塗改了的呢?又該誰承擔責任呢?」
「這麼複雜啊,一點都不能通融一下嗎?薛總?」
「通融不了,重新填正確了,簽了後再來找我。」