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不是要你起草好,然後走審批流程嗎?」
「是的。但是我起草好了後,找你和趙總的簽字怎麼辦,難道還需要我們專門把文件給你們帶到南山項目來簽嗎?」
「你等我想想。」
「嗯。是要想想了,這兩邊都在搶工,光是這個簽字問題都要把人給整慘,哪還有時間和功夫用來辦正事呢。」
「你說得有道理。
我們必須要解決這個簽字的問題。
你看這樣行不,你簽批單找項目部的簽字完成後,掃描發給我。
我列印出來簽字後再找趙總簽完字,然後我再掃描給你,你再拿去找事業部走後面的流程。」
「以前沒有這樣幹過哦,都是當面手簽的。」
「我們現在的情況不是在時間上折騰不起嗎?反正我們傳給京都總部的都是掃描件,我認為沒有什麼大的問題。
先這樣辦,看看效果再說。」
「好,張總,那我就這樣安排了。」
下午,於聖傑把博灣一項目景觀提升工程的苗木採購合同審批流程表通過QQ發了一個掃描件給張雲青。
張雲青列印出來簽好字後,來到了趙滿福的辦公室。
「趙總,於聖傑把博灣一項目景觀提升工程的苗木採購合同做好了,這是審批流程表,需要你簽字。」
「扯了那麼多天的桂花樹的合同價格,你看過了沒有?對不對。」
「看過了,對的。」
「對的?
那你說來聽一下呢。」
「好。
所有桂花的成本是6000元每株的胸徑15cm球形桂花乘以數量300株+17500元每株的七星造型桂花(丹桂)乘以6株+24000元每株的七星造型桂花(丹桂)乘以1株,總的桂花樹成本是1929000元。」
「嗯,你的記憶力還可以嘛。」
「是的,這些經常用的數據,我容易記住。」
「這次總的苗木採購合同額呢?」
「267.75萬元。」
「好,你這個記憶力,確實不錯,都能夠對得上。
我已經把字簽了。」
張雲青接過趙滿福遞過來的審批流程表說道:「感謝趙總。我現在就去掃描傳給於聖傑。」
張雲青離開趙滿福的辦公室後,把苗木採購合同的審批流程表放到掃描儀上,在電腦上點了高清掃描後,把文件傳給了於聖傑。
張雲青給於聖傑打了個電話:「於工,苗木採購合同的審批流程表,我和趙總都已經簽字了,傳到你QQ上了,請你繼續跟蹤後面的審批流程。」
電話那頭的於聖傑高興地答應道:「好。」
半小時後,於聖傑打來了電話,張雲青接起電話問道:「於工,什麼事情?」
電話里傳來了於聖傑比較沮喪的聲音道:「我把你傳給我的苗木採購合同的審批流程表發給了事業部的林依萍,她說那樣要不得,根本就看不清楚。」
「看不清楚,怎麼會看不清楚呢?
我還特意用了高清掃描呢。」
「這個電腦方面的事情,我不懂,能不能麻煩你直接跟林依萍溝通一下,了解下情況,看看如何解決。」
「可以,你別著急。我馬上聯繫林依萍。」
張雲青掛了於聖傑的電話後,在手機電話通訊錄上查找到林依萍的電話號碼,撥打了過去,電話接通後問道:「林工,剛才於聖傑告訴我,說你這裡把他的苗木採購合同的審批流程表列印出來後有問題?」
林依萍在電話那端答道:「是的,確實有問題。」
「是什麼問題呢,能說詳細一點嗎?
我想看看有沒有可以解決的辦法。」
「就是我把於聖傑傳來的掃描件列印出來後,整張A4紙上有百分之六七十的面積是看不清楚的。」
「看不清楚是什麼意思?」
「就是清晰度不高,有模糊的地方,有完全是黑色的地方,根本就不能夠使用。」
「這麼嚴重啊,會不會是你的印表機有問題呢?在電腦上看那個掃描件看不出來有什麼問題嘛,而且我還用了高清掃描的方式專門處理的。」
「張工,我也曾懷疑過是不是我的電腦或者是印表機有問題。
我還專門把這個文件發給人力負責人李雯雯了。」
「她的電腦列印出來也不行嗎?林工?」
「是的,用了李雯雯的電腦和她的印表機,列印出來都是大面積黑色的或者是模糊的,根本就不可能拿清晰度如此差的文件去找後面的領導簽字。
說都不用說,肯定是要挨罵的。」
「以前於聖傑傳給你的掃描件,列印出來有沒有什麼問題呢?」
「以前的掃描件沒有這個問題,就這次的有問題。」
「這次的掃描件是於聖傑在博灣一期項目部簽字完後掃描了發給我,我又列印出來,我和趙總簽字後,再掃描給了於聖傑,然後於聖傑再發給你的。」
「這裡與以往有一個差異,就是以前我列印的是只掃描過一次的文件,你們這次傳回來的是進行過第二次掃描的。」
「是的。」
「也許問題就出在這個環節上。」
第498章 如何處理才能高效地解決?
張雲青講道:「林工,我再研究下,這究竟是個什麼問題,稍晚一點再給你打電話。」
張雲青結束了與林依萍的電話通話後。