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　　  陶總。」

　　  第一事業部總裁陶武明答道：「項目部業務量不飽滿的情況下，有關係的自己拉一些項目回來給公司做，在我們事業部已經成功過兩三個項目了。

　　  而且項目部的團隊還可以把營銷的獎金也是掙了。

　　  這要算是一個在公司給的業務量保證不了兄弟們都有活乾的情況下，想出來的一個比較有效的自救辦法吧。」

　　  白青婷：「好，已執行，有效。

　　  第二事業部總裁雷總。」

　　  第二事業部總裁雷春：「我們生產團隊的人有這麼個想法，還沒有落地過。我也認為業務量不飽滿的時候，可以靠項目部兄弟們的關係，跑一些業務回來自救。」

　　  白青婷：「第五事業部總裁宋致遠。」

　　  第五事業部總裁答道：「表面上看起來這樣做是可以自救的，我們原來有也生產團隊這麼試過。

　　  試了幾個項目都沒有成功。

　　  最後是把關係搞得有點亂，得不償失。

　　  我還是建議專業的人做專業的事。

　　  如果確實是有關係的，可以把有關係交給公司指定的營銷人員使用，項目成功後該分獎金的分獎金。」  

　　  白青婷：「好，這裡出現分歧了。

　　  有明確的反對意見，先記下來，會後再仔細商量。」

　　  第13個問題線下籤批流程問題多的問題，大家通過分析討論，研究清楚了線下籤批流程的弊端實在是太多了，嚴重影響個現代企業的快速發展。

　　  又研究了其他先進企業的線上籤批系統所帶來的方便性、高效性，一致同意上線上籤批系統。

　　  但是，由於自己企業的特殊性，目前市面上沒有完全匹配的軟體，有兩個選擇：

　　  a、找軟體企業開發定製軟體。

　　  b、自己成立信息部，招來相應的軟體開發軟體人員，養起來，既是保證了自己軟體的開發質量，又保證了後期的運營維護。

　　  而且，在有自有開發人員的情況下，還可以開發一些其他需要的軟體，一舉多德。

　　  經過激烈的討論研究最後決定，走成立信息部的路子，人員架構由人力負責人周楠找業內人士了解清楚後，先招來信息部的部門負責人後，再根據部門負責人的意見招其他相關的人員。

　　  第14個問題，關於簽批流程簽字人數過多的問題。

　　  目前企業的簽批流程既多又亂。  

　　  會上責成成本中心負責人馬文軒牽頭，把現有的簽批流程全部整理出來，安排三五個人的團隊，研究疏理所有現行的流程。

　　  按系統分大類，如生產系統是一個大類，財務系統是一個大類，營銷系統是一個大類，後勤系統是一個大類。

　　  各大類之間有橫向聯繫的簽字流程要儘量減少。

　　  所有流程之間相互交叉的地方，要仔細研究，找出解決的辦法，所有重複審核的流程和重複審核的人數，都是必須要減少。

　　  相同的事情不要反覆審核。

　　  比如說對下付款的審核工作。

　　  在資金計劃表的時候就已經有很多的人在審核了，對下實際付款的時候，又是那十多個人要來再審核一遍，後面實際對下付款審核的時候，一般金額的付款可以只審核到片區生產負責人就可以了。

　　  特別巨大的金額比如說，單筆要付款1000萬元以上時，可以在付款時加審到事業部總裁。

　　  財務在付款的時候都沒有必要在生產的付款單上籤很多人的字，只要有一個財務指定的簽字確認就可以了。

　　  那麼財務部決定付不付，什麼時候的簽批手續又怎麼辦呢？  

　　  大家商量的意見，那是財務部內部的事情，給生產的人講，他也是不懂的，就沒有必要讓生產的人去懂那麼多的財務知識，財務只要見生產系統簽批完整的付款單時，就可以走完財務部內部審批流程，然後付款。

　　  關於第15個問題，項目部大哥文化氛圍過濃的問題。

　　  大家認為在東北、北方這些問題要濃一些，西方建築股份有限公司願意尊重這個地方特色文化，但是堅決不允許形成拉幫結派，時刻要牢記要維護好公司的利益，要維護好企業股東的利益。

　　  由於南方沒有什麼大哥文化，有人建議將南方的管理人員與北方的管理人員，儘量交叉著使用，讓彼此產生相互的地方特色文化影響，到時北方的人有南方的特色，南方的人有北方的特色。

　　  人是會自覺去學另一群體的優勢的。

　　  這麼堅持幾年下來，爭取能夠形成一個有北方人團結一致精神的團隊，又能夠具備南方人勤勞勇敢，不畏艱險向前奔的團隊。

　　  第16個問題調到離家近項目部。

　　  這個事情存在分歧，像趙滿福、張雲青這樣的類似的人，沒有怎麼出過遠門，極其不適應在離家太遠的地方上班，特別希望能夠調到離家近的項目去上班。  

　　  陶武明、雷春這些人，不贊成員工離家太近。

　　  原因是有如下難以規避的弊端：

　　  a、離家近的員工，容易溝通地方關係合謀損害公司利益，讓公司內易出現內賊。

　　  b、離家近的員工，容易經常找各種理由回家，不能全心全意地為公司工作。

　　  還影響項目部外地員工的安定性。

　　  都想在本地的項目部上班，那麼多大量的外地項目就會演變成公司最不容易看到的情況，根本就派不出願意去的人，不利於公司的長遠發展，不利於公司未來的急速擴張。