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張雲青聽了花百年的說法後,心裡緊張的情緒也緩減了不少。於是清了清嗓子,重新整理了下匯報的腹稿,向花百年匯報導:「好的,花總,我明白了。我下面就試著用1分鐘的時間匯報西山省行政中心項目2300萬對下結算覆核情況。
首先,我接到您安排的西山省行政中心項目2300萬對下結算覆核任務後,我草擬了一份簡易的工作計劃。前後花了6天的時間,熟悉了解了相關的現有結算資料對上、對下的相關資料。其次發現了一些問題,如:經公司認可的合同額與結算額出入大,超過了公司合同允許的10%,經計算超原合同額達到了53%的比例;簽證單依據不充分問題;工程量計算不準確問題;申報結算金額小於審核結算金額等問題。最後,本次結算項目部、商務部結算組審核金額均為2300萬,我覆核後結算金額為1665萬,審減額為635萬,審減率為27.6%。花總,我的匯報完畢。」
「雲青,我看了你前後匯報的時間,至少有3分鐘才講完。離1分鐘匯報清楚關鍵問題還有一定的距離。我聽了你的匯報後,為了在1分鐘內匯報清楚所完成工作的關鍵問題,建議以後可以這樣組織語言:領導,我覆核的西山省行政中心項目對下結算,送審金額為2300萬,現覆核結算金額為1665萬,審減額為635萬,審減率為27.6%。匯報完畢。」花百年微笑著對張雲青說,「你看這樣精簡匯報內容後,是不是可以不用加快語速,做到從容匯報?同時還能夠讓聽匯報的領導聽得清楚明白。」
張雲青面露驚呆了的表情,同時比較佩服地對花百年說道:「聽了花總的1分鐘匯報案例,我是有如醍醐灌頂啊,原來我們造價方面的複雜匯報工作,竟然可以精簡到如此極致的程度。以後我一定好好地學習、總結語言的精簡提煉。」
「呵呵,不用感到震驚,相信你通過1個月時間的鍛鍊完全能夠做到的。對了,你看看咱們商務部結算組的負責人花仁傑來了沒有?」花百年埋頭看著張雲青的《西山省行政中心項目對下結算覆核成果文件》說道。
張雲青去大辦公室轉一了圈,此時已經過了上班打卡的時間了,還沒有看到花仁傑,於是打電話給花仁傑:「花工,請問您在公司里沒有?花總在找您。」
「張工,今天早上的地鐵太擠了,我一直沒有擠的上去,大約還有10分鐘才到公司,麻煩替我向花總解釋一下。」
「好的,知道了,我馬上給花總匯報。」張雲青掛了電話後又到了花百年的辦公室。
「花總,我剛才在大辦公室沒有找到花仁傑花工,給他打電話了,他因為地鐵太擠,大約還需要10分鐘能夠到公司。」
「好的,我先看看你的匯報成果文件,你等看到花仁傑來了後,與他一起進來溝通你編制的這份《西山省行政中心項目對下結算覆核成果文件》。」
張雲青心想,覆核前的事業部商務部結算組審核的結果,如此的粗製爛造,等會兒的當面溝通,估計少不了一些激烈的場面了。於是他回到自己的工位上,再仔細地回憶這6天加班加點的工作細節,生怕哪裡出了重大錯誤,導致難以挽回的局面就慘了。
第010章 你老實交待
話說大約半小時後,西方建築股份有限公司第五事業部商務部結算負責人花仁傑同志才慢悠悠地到了辦公室工位。
張雲青看見花仁傑落座了後,等了幾分鐘,想看看花仁傑會不會主動去花百年那裡去請示領導找他什麼事,看不出來他有要主動去溝通的跡象。張雲青於是便主動來到花仁傑的工位旁,對花仁傑說道:「花工,你好,花總先前安排我通知你,當你到了辦公室後,我們倆一起去見花總。」
「好的,那我們現在去嘛,張工」花仁傑回復道。
張雲青、花仁傑一起到了花百年的辦公室坐了下來,花仁傑對花百年說道:「花總,您找我和張工是什麼事呢?」
「找你們倆什麼事?張工沒有給你透露嗎?」花百年臉上有點不高興地問道。
「花總,我剛到辦公室,張工便來找我說,花總您安排我到了辦公室後就來找您,所以我與張工還沒有來得及溝通。」花仁傑尷尬地解釋道。
「仁傑,這個西山行政中心項目對下結算送審金額為2300萬的版本,從你收到項目部快遞送審文件到你審核完成送到我這裡,總共是有多少天時間呢?」花百年也沒有這麼多的時間與花仁傑講廢話,就直截了當地問道。
花仁傑眼睛朝天花板看看,想了想後回答道:「花總,我想起來了,這個項目的結算文件,是本月的1號寄到咱們商務部的,我記得我簽收後不久,西山項目的商務經理賈雪松就給我打電話確認我已經收到送審文件了,他還說這個下家現在墊資墊得多,有點承受不了資金壓力了,想讓我加快審核的進度。我是11號早上把我審核的文件放到您辦公桌上的。我總共花了10天的時間進行審核。對了,那天正好是張工來面試的日子。」
花百年難以相信花仁傑花了10天,一點問題都沒有審核出來,張雲青花了幾天的時間卻審核出一堆的問題,而且都不是小問題,作為領導心裡感到難以置信,所以盯著花仁傑的眼睛慢慢地問道:「花仁傑同志,我想知道你在這10天時間裡是怎麼審的?」
花仁傑想打馬虎眼糊弄過去,說:「花總,我拿到資料後,花認真看資料就花了5天時間,然後抽查了10%的工程量清單項目來按圖覆核工程量,也把合同綜合單價與結算綜合單價逐個核對,這個也花5天的時間,確實沒有發現什麼問題。」