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如果會場裡還有同事確實認為他還有一些好的意見沒有被這第一波人講出來的,可以舉手補充。
這樣的話,應該就會在時間上面節約很多。
否則這25個問題,我估計至少有一半的問題屬於那種討論一天都解決不了的。」
白青婷:「會場助理,你找一下會場總的話筒數,有幾個?」
「董事長,我清點過總共有八個話筒。」
白青婷:「八個話筒,涉及到三個事業部總裁,一個財務中心負責人,一個成本中心負責人,一個證券部總經理,生產副總派一個代表,片區商務負責人派一個代表,項目經理派一個代表九個人參與討論,加上我需要十個話筒,差了兩個。」
第722章 管理問題解決方案(上)
第一事業部總裁陶武明答道:「白老闆,我提個建議吧。因為這個話筒不夠的問題,我建議可以減少兩個人。
問題基本上沒有涉及到證券部的,證券部總經理就可以稍微輕鬆一下。
生產副總的代表與項目經理的代表,這兩個職位隔得近,而項目部的矛盾和問題,肯定是最多的了。
暫時不派生產副總的代表。
這樣就可以減少兩個話筒。」
白青婷:「我的意思是代表還是都派,不就是少兩個話筒的事嗎?
我們大家馬上動手,把前排的會議桌位置搬動一下。形成9個位置圍在一起,你們參與討論的人坐在一起,我仍然在講台上把大家的結論寫在白板上。
這樣的話7個話筒讓坐得近的9個人使用是完全夠用的了。」
第一事業部總裁陶武明安排道:「上來幾個兄弟伙,幫助擺一下會議桌。」
幾分鐘的時間,第一事業部就去了十來個人幫助把會議桌拉開,在白青婷的指點下擺好了位置。
白青婷:「現在請三個事業部總裁,財務中心負責人馮詩蘭,成本中心負責人馬文軒,證券部總經理文平民,生產副總派一個代表趙滿福,片區商務負責人派一個代表張雲青,項目經理派一個代表彭思遠上來就坐,現場參與這25個問題的討論。」
白青婷:「陶總25個問題,首先是你們三個事業部總裁發表意見,其餘6個人隨機發表意見。
所有參會人員注意聽,你們有更好意見的一定要在這9個人講完後,主動的提,這既是為人了公司好,也是為了大家好。
形成的討論結果,我就寫在這個白板上。」
白青婷:「1、供應商資源共享
陶總,這個問題你是怎麼考慮的?」
第一事業部總裁陶武明:「這個供應商資源共享的問題,在我們第一事業部的內部,已經是這麼實施的了。
所有的項目部的供應商資源都報到事業部的商務部,由商務部長統一安排,組織問卷調查評選。
把這些庫里的供應商分為ABCD四級。
A級是最聽話又最有實力的,活幹得好,又還能夠幫助公司墊資的。
B級是聽話的,有實力的,活幹得好,但是沒有墊資實力,或者是不願意為公司墊資的。
C級是聽話一般,實力一般,幹活一般的。
D、是因為各種各樣的原因,與公司合作不愉快,需要斷絕與他合作的供應商。
如果公司要決定採用這個供應商資源共享模式的話,第一事業部可以作出大力的支持。
一是提供現有的供應商庫給公司使用。
二是提供管理供應商庫的人給公司使用。
白老闆,我講完了。」
白青婷:「陶總,你的意思是一事業部已有供應商庫,可共享?」
第一事業部總裁陶武明:「是的,白老闆。」
白青婷:「好。
請第二事業部總裁雷春,針對第1個問題供應商資源共享發表意見。」
第二事業部總裁雷春:「白老闆,我們第二事業部的項目少,管理還沒有跟得上來,得像陶總多學習。
感謝陶總能夠提供現有的供應商庫供我們其他事業部共享使用。
我也可以把事業部目前的供應資源在公司的統一指導下,上報給公司由公司統一調配使用。」
白青婷:「好,請第三事業部總裁宋致遠針對第1條供應商資源共享講述一下看法。」
第五事業部總裁宋致遠:「白老闆,的確第一事業部陶總的管理是做得比較好,把供應商資源庫都已經建立起來了,而且在使用的過程中,不得不佩服。
我們第五事業部目前,只是口頭上要求了每一個省內的供應商庫資源必須要共享,要給招標的入圍隊伍更多新鮮的血液,盡最大程度地避免圍標。
我的建議是可以將第一事業部的管理供應商庫的同事重點提撥重用一下,讓他們去給成本中心負責人馬文軒馬總服務,把全公司的供應商庫先參照著第一事業部的做法,用最快的速度做起來。」
白青婷:「借用一事業部供應商體系,是這個意思嗎?」
第五事業部總裁宋致遠:「是這個意思。」
白青婷:「供應商資源共享,是應該建立起來,接受宋致遠的建議,借用第一事業部總裁陶總的供應商體系給成本中心的馬文軒。
陶總,你沒有意見嘛?
支持嘛?」
第一事業部總裁陶武明:「白老闆,我是舉雙手舉雙腳的贊成,全力支持。」