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張雲青答道：「昨天晚上二標段的莊總非要請客，喝酒喝得比較晚。早上自然就起來晚了。」
于丹珍好奇地問道：「二標段的莊總一般是不會請客的，這麼難得地請客的話，是發生了什麼天大的好事嗎？」
張雲青笑道：「也差不多要算是吧。
我們昨天拿到了蓋了京創集團公章和審計局公章的《南山項目園林景觀專業分包認價申報審核表》文件原件。
你和小黎現在帶個記錄本，到我這邊來開個會。」
于丹珍答道：「好。」
于丹珍、黎惜萱兩人拿起記錄本和簽字筆，來到了張雲青的辦公桌前。
張雲青把蓋了京創集團公章和審計局公章的《南山項目園林景觀專業分包認價申報審核表》文件原件遞給了于丹珍、黎惜萱各一份說道：「這個是我昨天拿回來的認價文件，你們下來安排一下，把這個認價文件的毛利率分析文件形成。」
于丹珍答道：「這個事情，小黎你來做。大致需要多少時間能夠完成？」
黎惜萱答道：「我需要找材料的、苗木的要到成本數據，大致在要到成本數據後兩三天可以出毛利率分析文件。」
于丹珍答道：「可以。張總，你看小黎說的這個預計時間符合你的要求嗎？」
張雲青答道：「可以，這個事情暫時就這樣處理。
另外，還要把這次的材料認價的數據錄入對上的預算文件中，形成更為準確的清單綜合單價，用這個清單綜合單價，修正到我們項目的動態毛利率分析表中去。」
黎惜萱答道：「張總，更新項目的動態毛利率分析表的話，這個事情是比較複雜的，現在的各項工程量都在不停地變化，產生新的數據。
這個又怎麼整呢？」
張雲青答道：「確實是動態的比較麻煩一些，但是也不能不做。
這個動態的毛利率分析表，他不是一個非常準確的毛利率分析表。
你可以每一個時間節點形成一份動態的毛利率分析表，要把量差和價差的問題都要體現出來。
這個事情由於耗費的時間非常的多，所以要在不影響項目部的日常商務工作的前提下再做這個事情。
不過我希望農曆年前能夠做一個出來，哪怕是初步的也行。」
黎惜萱答道：「好的，那我平時就注意，及時修正項目動態毛利率分析表中的數據。」
張雲青答道：「可以，那就辛苦小黎處理這個毛利率分析的兩件事情。
於工，你最近的工作進展怎麼樣了？」
于丹珍答道：「先說對下資金計劃表的事情，上次你開會安排的時候，我就已經安排下去了。
但是還是有一些隊伍沒有及時報產值數據來。
已經有一點影響資金計劃表的編制工作了。」
張雲青答道：「這個事情很重要的，你在你負責的商務管理群里，再通知各分包隊伍一下，要求大家必須在兩天內完成自己的產值申報工作，哪家沒有按照時間要求申報產值的，影響自己的付款的，責任自負。
至於對產值的審核可以稍微滯後一些。
你要用他們申報的產值數據來填寫資金計劃表，用對產值的審核數據來控制對下的實際付款工作，確保不能對下出現進度款付超了的情況。」
于丹珍答道：「好的，張總我知道了。
散會後，我就在QQ管理群里通知所有下家。」
張雲青提醒道：「說到通知這個事情，你也要注意一下。
由於大家都在忙著搶工，可能並沒有及時看到你的通知信息。
為了避免工作安排信息沒有及時傳達到每一個供應商那裡。
你要要求所有收到信息的人回復，超一個小時未回復的，你必須親自打電話通知這樣的供應商查看通知消息，並要求他們以後要儘量做到及時回復群通知消息。」
第527章 40株撇的是怎麼定義的
于丹珍答應道：「好的，張總。
這個辦法不錯，以後讓大家養成回復群消息的習慣了，這個通知工作就更容易了。」
「是的，你要注意積累管理方面的經驗。」
張雲青頓了一下後又說道：「你對上進度款的數據呢？」
于丹珍答道：「對上的進度款數據，已經給生產經理徐坤講好了，我昨天晚上又催過他，他答應這兩天就找監理確認好實際已經完成的工程量。」
張雲青答道：「可以，這個事情也是比較重要，公司的高層領導會非常關注可以回款的金額。
務必要抓緊時間做出來，避免公司領導著急要時我們還沒有數據，那樣的話會顯得比較的被動的。」
于丹珍答道：「好。」
張雲青答道：「小黎平時還要找個時間，約造價諮詢公司的丁工吃吃飯、逛逛街，把我們項目部想什麼時候報產值申報，預計要報這些數據透露給對方。
先打個預防針，免得事到臨頭了，又要得非常急，對方沒有心理準備，很有可能會給我們的進度款申報審核帶來麻煩。」
黎惜萱笑道：「張總放心，有這麼好的公款消費的好機會，我當然是要把握好了。」
張雲青答道：「別刻意去做，就顯得沒有事情時就約約就行了，不是每次去都要給對方說點什麼事情。