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但是這些費用也有規定,工會活動不能去著名景點,不能去宗教勝地,不能過夜,每次活動費用都有額度上限;加班餐也一樣,額度不高不低,正好是工作餐的限度,不給員工奢靡浪費的空間。
職能部門的員工還好,微禾發現大家特別老實,規定怎麼來就怎麼做,業務部門就放飛自我了,一到搞活動的時候就跟出了籠子的鳥一樣,抓都抓不住,等到來報銷費用時,就傻了眼了。
一群人跑去吃火鍋,一餐人均一百多,人家工會一天三餐的總額度都沒這麼高……吃完火鍋去唱K,不好意思,公司禁止去娛樂場所搞活動。
業務生氣質問:「那你們讓我們去哪裡搞活動!」
微禾微笑:「除了規定以外的地方都可以。」
業務大聲:「那到底規定了哪裡不能去!」
微禾依舊微笑:「具體看公司工會制度,制度規定在OA都有下發。」
對方開始訴苦:「那這次怎麼辦?讓員工自己出錢嗎?大家全國跑辛苦了一個多月,領導說好不容易上周都聚齊了搞個活動,大家都很高興,現在再通知每個人AA出錢……也不能讓我一個人把錢出了吧,我就是個組織者。」
微禾可做不了主,問徐經理,徐經理嘆了一口氣:「這種活動肯定不能報銷的,再比如500元的用餐費就算只按制度報200元,現在也不行了。上半年審計檢查,說我們有幾筆餐費,報銷雖然只報了額度內的金額,但實際用費超標很大,有作風奢靡套用公司款項的嫌疑。」
微禾沒想到吃得好點自己貼補剩下的錢審計都要提出意見,以前公司,部門聚餐搞活動,只要拿到發票就行了,從沒擔心過額度啊,地點啊這種問題,反正獎金池只要有錢,部門是可以隨便花的。
事情卡在這裡就兩難了,不給報,員工心裡不舒服,報了,他們財務失職。
微禾其實不是完全沒建議,但這個建議有打擦邊球的風險,業務部門自己想不到,她是絕不會說的。說了她就是鑽空子的違規人員,而受益的業務們也不會感激她,審計一查,第一個甩鍋給財務的就是他們。
想不到辦法的報銷人回去把事情稟告了業務一部的總經理,總經理一聽,立刻打電話給徐經理。微禾就聽到徐經理從公司制度說到審計意見,從審計意見說到國有資產,十幾分鐘後,搞定對方掛了電話。
微禾聽得嘆為觀止。
她的性格重在務實,不太會一套套的大道理,現在她發現,大道理很重要啊,瞧瞧徐經理,一頂頂大帽子下去,對方鎩羽而歸。
微禾以為這就是一個日常報銷糾紛,雖然糾纏的時間長了一點,業務那邊難纏了一點。誰知道,這件事給她打開了新公司另一面的大門。
打回業務部門報銷後不久,業務總監溜達溜達進了她們辦公室,問業務一部是不是前幾天有這麼個不合規的工會活動?
那天,徐經理不在,微禾不明所以,實事求是點頭了。
業務總監詢問了一下具體情況,然後走了。
業務總監聽著名頭大,其實手底下也就管了兩個部門,一個就是來報銷的一部,還有個人數更少的二部,合計員工二十來人。
微禾總覺得不太安心,挪了椅子到趙捷邊上,低聲問他:「王總是什麼意思,我怎麼感覺他的語氣怪怪的。」
趙捷停下手裡的工作看過來,意外地說:「你不知道啊,王總和一部的劉經理不和。」
「嗯?!」微禾瞪眼,「王總級別更大吧,劉這麼剛?」
趙捷拿起水杯喝了一口水,擺開長談的架勢。
「劉在做一部總經理之前是業務部的總監助理,而王總是咱們總裁助理,後來因為業務部門業績太差,業務總監被調走,王總被派去接手。而前總監走之前,把劉安排到了一部總經理的位置。」
「劉是業務部的老人,一部二部最初全都聽他的,王總去了那一連燒了好幾把火,一半的員工走人或者調崗了,然後二部招了很多新人。」
微禾恍然:「怪不得二部好多新人,費用報銷各種生疏,一部倒是老員工很多。」
趙捷說:「跟著前總監的老員工全都去一部了。」
微禾驚嘆:「前總監人格魅力這麼大?上個班大家都這麼真情實感地站隊啊?」想當初她們楊經理離開,大家很快就忘記了他……
趙捷搖搖頭:「我也不明白,不就上個班嗎。那時候戰況激烈,財務部都被牽連了幾次。」
微禾問了最關鍵最關心的問題:「他們還在斗?我剛才這麼說會不會又牽連我們財務部啊?」
趙捷說:「不會,反正實話實說,你總不能裝傻說謊吧,我們就普通員工,領導怎麼問就怎麼答唄。」說著又笑,「有問題,讓徐經理上。」
微禾噗嗤笑了,也是,徐經理自己可是說過的,大事她來,小事微禾和趙捷自己處理。
趙捷的話信息量蠻大的,微禾聽完不僅得出業務部門內鬥的結論,還推測一部和總裁也是對立的吧。王總是總裁助理,必然是總裁那一派的,而劉總卻和王總對立,顯然對總裁也是不滿的。
不過還好,這和她們財務關係不大,微禾只告誡自己今後更加謹言慎行,別稀里糊塗被牽連進別人的糾紛中。
這天除了這個開了眼界的公司八卦,別的事情並不多,下班,微禾走出園區在附近找了一家便利店,買了一份便當坐在窗邊吃晚飯。